Allocation dépendance (APA) : conditions, montant et demande

L'allocation personnalisée d'autonomie (APA) est l'aide principale pour financer la perte d'autonomie des personnes âgées : elle s'adresse aux personnes de 60 ans et plus évaluées en GIR 1 à 4, sans condition de ressources pour y avoir droit. Concrètement, l'APA finance une partie des dépenses liées à la dépendance — heures d'aide à domicile, portage de repas, téléassistance, matériel — ou une partie du tarif dépendance en EHPAD. Le montant dépend de deux éléments : votre niveau de perte d'autonomie (le GIR) et vos revenus, qui déterminent votre participation. Voici, dans le détail, qui peut en bénéficier, combien elle peut couvrir et comment la demander, à domicile comme en établissement.

Qu'est-ce que l'APA et à quoi sert-elle ?

L'APA est une aide versée par le conseil départemental. Elle n'est pas soumise à condition de ressources pour ouvrir le droit : même une personne aux revenus élevés peut en bénéficier, mais elle paiera une part plus importante. C'est un point souvent mal compris.

On distingue deux formes d'APA, avec des règles différentes :

• L'APA à domicile : elle finance un « plan d'aide » personnalisé (heures d'auxiliaire de vie, aide à domicile, portage de repas, téléassistance, petit matériel, accueil de jour…).
• L'APA en établissement : elle prend en charge une partie du tarif dépendance facturé par l'EHPAD.

Dans les deux cas, l'APA n'est pas récupérable sur la succession et n'active pas l'obligation alimentaire des enfants. C'est une différence majeure avec l'aide sociale à l'hébergement. Comme le rappelle le portail pour-les-personnes-agees.gouv.fr, l'APA est un droit universel destiné à compenser la dépendance, pas une aide « de dernier recours ».

Conditions d'éligibilité : âge, résidence et GIR

Pour prétendre à l'APA, il faut réunir trois conditions :

1. Avoir au moins 60 ans.
2. Résider en France de façon stable et régulière (chez soi, chez un proche, en résidence autonomie, en résidence services ou en EHPAD).
3. Être en perte d'autonomie, c'est-à-dire classé en GIR 1, 2, 3 ou 4.

Le GIR (groupe iso-ressources) mesure le degré de dépendance à l'aide de la grille nationale AGGIR. Il existe 6 GIR : le GIR 1 correspond à la dépendance la plus lourde, le GIR 6 à une autonomie quasi complète. Seuls les GIR 1 à 4 donnent droit à l'APA. Les personnes en GIR 5 ou 6 peuvent en revanche solliciter une aide ménagère auprès de leur caisse de retraite ou du CCAS.

Pour estimer le GIR avant même la visite d'évaluation, vous pouvez utiliser notre calculateur GIR. Cela vous donne un ordre d'idée, mais seule l'équipe médico-sociale du département fixe officiellement le GIR lors de l'évaluation à domicile.

Montant de l'APA à domicile : plafonds par GIR

À domicile, chaque GIR est assorti d'un plafond mensuel de plan d'aide. Ce plafond correspond au montant maximal de dépenses que le département peut prendre en compte. Voici des fourchettes indicatives pour 2025 (à vérifier auprès de votre département, car les montants sont revalorisés régulièrement) :

Attention : ce n'est pas la somme que vous touchez. C'est le plafond des dépenses éligibles. Le montant réellement financé dépend du plan d'aide défini (nombre d'heures réellement nécessaires) et de votre participation financière, calculée selon vos revenus.

En pratique :

• Si vos revenus sont inférieurs à un seuil (environ 900 €/mois, à vérifier), vous ne payez aucune participation.
• Entre ce seuil et environ 3 500 €/mois, la participation augmente progressivement.
• Au-delà, vous prenez en charge jusqu'à 90 % du plan d'aide.

Pour une estimation personnalisée, utilisez notre simulateur APA, et retrouvez le détail des règles de calcul dans notre guide APA à domicile : montant.

Exemple chiffré à domicile

Mme L., 84 ans, classée en GIR 3, a besoin d'environ 20 heures d'aide à domicile par mois, soit un plan d'aide d'environ 500 €/mois. Sa retraite est de 1 250 €/mois. Selon le barème indicatif, sa participation serait d'environ 20 à 25 %, soit autour de 110 € à sa charge, l'APA finançant le reste (~390 €). Si sa retraite était inférieure à 900 €, le plan d'aide serait couvert intégralement.

L'APA en établissement (EHPAD)

En EHPAD, la facture se décompose en trois parties : l'hébergement (logement, repas, animation), le tarif dépendance (aide aux gestes de la vie quotidienne) et le tarif soins (pris en charge par l'Assurance maladie). L'APA en établissement vient réduire le tarif dépendance.

Chaque établissement fixe trois niveaux de tarif dépendance selon le GIR :

• Tarif GIR 1-2 (le plus élevé) ;
• Tarif GIR 3-4 ;
• Tarif GIR 5-6 (le « ticket modérateur »), qui reste toujours à la charge du résident, même avec l'APA.

Concrètement, l'APA prend en charge la différence entre le tarif de votre GIR et le tarif GIR 5-6, moins votre participation calculée sur vos revenus. Pour beaucoup de résidents, l'APA en établissement se traduit par une prise en charge partielle et directe : elle est souvent versée directement à l'EHPAD, qui déduit le montant de la facture. Les modalités de calcul sont détaillées dans notre page APA en EHPAD : calcul.

⚠️ Point crucial : l'APA ne finance jamais l'hébergement, qui représente pourtant la plus grosse part de la facture (souvent 2 000 à 3 500 €/mois selon les régions). C'est ce reste à charge « hébergement » qui pose le plus de difficultés aux familles.

Que faire si les revenus ou la retraite ne suffisent pas ?

C'est la question qui inquiète le plus de familles, et il existe une logique en cascade à connaître. Quand le reste à charge en EHPAD dépasse les ressources de la personne, on mobilise successivement :

1. Les ressources propres de la personne (retraites, revenus, épargne éventuelle).
2. L'APA (pour le tarif dépendance) et les aides au logement : APL ou ALS, versées par la CAF selon l'établissement et les revenus.
3. L'aide sociale à l'hébergement (ASH), réservée aux établissements habilités : le département avance tout ou partie des frais d'hébergement non couverts.
4. L'obligation alimentaire : pour l'ASH, le département peut solliciter les descendants (enfants, parfois petits-enfants) selon leurs moyens.
5. La récupération sur succession : les sommes versées au titre de l'ASH peuvent être récupérées sur la succession, contrairement à l'APA.

Pour comprendre chaque étape et estimer votre situation, consultez notre guide Que faire si on ne peut pas payer l'EHPAD et faites une simulation avec l'outil reste à charge EHPAD.

Exemple chiffré en EHPAD

M. D., GIR 2, entre en EHPAD facturé 2 400 €/mois (hébergement + dépendance après APA). Sa retraite est de 1 300 €/mois. Il manque donc environ 1 100 €/mois. Les pistes : demander l'APL (parfois 100 à 300 €/mois selon l'établissement), vérifier l'habilitation à l'ASH, et, si nécessaire, examiner l'obligation alimentaire. La réduction d'impôt pour frais d'EHPAD peut aussi alléger la note pour les foyers imposables. Selon l'administration fiscale (impots.gouv.fr), cet avantage porte sur les frais de dépendance et d'hébergement, dans une limite annuelle.

Comment faire la demande d'APA : étapes et documents

La demande se fait auprès du conseil départemental du lieu de résidence. Le formulaire est souvent disponible en ligne, au CCAS de la mairie ou dans un point d'information local (CLIC, maison France Services). La procédure officielle est décrite sur service-public.fr.

Les étapes principales :

1. Retirer et remplir le dossier de demande d'APA.
2. Joindre les pièces justificatives (voir liste ci-dessous).
3. Déposer le dossier au conseil départemental.
4. Évaluation à domicile : pour l'APA à domicile, une équipe médico-sociale se déplace pour évaluer le GIR et construire le plan d'aide. En établissement, l'évaluation est réalisée par le médecin coordonnateur de l'EHPAD.
5. Notification de la décision : le département dispose en principe de deux mois à réception du dossier complet.
6. Mise en place du plan d'aide et versement de l'APA.

Documents à préparer

• Pièce d'identité ou titre de séjour ;
• Dernier avis d'imposition ou de non-imposition ;
• Relevé d'identité bancaire (RIB) ;
• Justificatif de domicile ;
• Le cas échéant, un certificat médical ou des éléments sur l'état de santé ;
• Pour l'EHPAD : le tarif dépendance de l'établissement et le contrat de séjour.

💡 Conseil : en cas d'urgence (sortie d'hospitalisation, situation critique), signalez-le : une APA en urgence peut être attribuée à titre provisoire, dans l'attente de l'instruction complète.

APA à domicile ou entrée en établissement : bien articuler l'aide

L'APA suit la personne : si elle reste chez elle, c'est l'APA à domicile ; si elle entre en EHPAD ou en USLD, c'est l'APA en établissement, avec un recalcul. Ce choix mérite réflexion, car il engage le budget familial sur la durée. Pour comparer les solutions, notre outil Quel hébergement ? et notre annuaire vous aident à visualiser les options selon le niveau de dépendance et le budget.

Si une entrée en établissement se profile, mieux vaut anticiper : les délais d'attente peuvent être longs. Vous pouvez consulter l'annuaire des établissements et, pour être accompagné dans la recherche d'une place adaptée, utiliser notre service trouver une place. Selon la CNSA, l'anticipation reste le meilleur moyen d'éviter les décisions prises dans l'urgence.

Erreurs fréquentes à éviter

• Croire qu'on n'a pas droit à l'APA parce qu'on a des revenus : faux, il n'y a pas de plafond de ressources pour l'éligibilité.
• Confondre APA et ASH : l'APA n'est ni récupérable sur succession, ni soumise à l'obligation alimentaire ; l'ASH, si.
• Penser que l'APA paie l'hébergement en EHPAD : elle ne couvre que le tarif dépendance.
• Ne pas signaler une aggravation de l'état de santé : un changement de GIR peut ouvrir droit à un plan d'aide revalorisé ; une révision est possible à tout moment.
• Oublier les aides complémentaires : aides au logement, caisse de retraite, exonérations fiscales, réduction d'impôt… Elles se cumulent souvent avec l'APA.

En résumé, l'APA est un droit central pour financer la dépendance, mais elle ne suffit rarement à elle seule : elle s'articule avec les aides au logement, les dispositifs fiscaux et, en dernier recours, l'aide sociale à l'hébergement. Le bon réflexe est de faire évaluer le GIR, d'estimer la participation via un simulateur, puis de déposer le dossier au département sans tarder — en se faisant accompagner par le CCAS ou un point d'information si besoin. Les montants et barèmes cités ici sont indicatifs et doivent toujours être vérifiés auprès des organismes compétents.