Entrée en EHPAD : les démarches d'admission
L'entrée en EHPAD passe par un dossier national d'admission(un volet administratif et un volet médical), une évaluation du niveau d'autonomie (le GIR) et une candidature, le plus souvent dans plusieurs établissements à la fois. Voici les étapes.
| Élément | Détail |
|---|---|
| Le dossier | Dossier national unique (volet admin. + médical) |
| Volet médical | Rempli par le médecin traitant |
| En ligne | Souvent via le téléservice ViaTrajectoire |
| Candidature | Possible dans plusieurs établissements |
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Le dossier unique d'admission
La demande repose sur un dossier national commun à tous les EHPAD : un volet administratif (identité, ressources, situation) rempli par la famille, et un volet médical confidentiel rempli par le médecin traitant. Beaucoup de territoires utilisent le téléservice ViaTrajectoire pour candidater en ligne et suivre les demandes.
Les étapes, pas à pas
- Évaluer le niveau d'autonomie (GIR) et le besoin d'accompagnement.
- Constituer le dossier (volet administratif + médical).
- Repérer et présélectionner des établissements via l'annuaire et les prix par département.
- Déposer la candidature dans plusieurs établissements.
- Visiter, puis confirmer l'entrée une fois une place proposée.
Combien de temps cela prend-il ?
Les délais sont très variablesselon le secteur et la tension sur les places. Candidater dans plusieurs établissements et élargir le périmètre accélère nettement. En cas d'urgence(sortie d'hospitalisation), des solutions d'attente existent.
Documents à préparer
- Pièce d'identité et livret de famille
- Dernier avis d'imposition et notification de retraite
- Justificatif de domicile
- Volet médical à faire remplir par le médecin traitant
- Évaluation GIR si disponible
- Le cas échéant, mesure de protection (tutelle/curatelle)
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Questions fréquentes
Quel dossier pour entrer en EHPAD ?
Un dossier national unique, composé d'un volet administratif (rempli par la famille) et d'un volet médical confidentiel (rempli par le médecin traitant). Il sert à candidater dans tous les établissements.
Qu'est-ce que ViaTrajectoire ?
Un téléservice public qui permet de remplir le dossier en ligne, candidater dans plusieurs EHPAD à la fois et suivre l'avancement des demandes. Il est utilisé dans de nombreux départements.
Peut-on candidater dans plusieurs EHPAD ?
Oui, c'est même recommandé : le dossier unique permet de postuler simultanément dans plusieurs établissements, ce qui augmente les chances et réduit les délais.
Qui remplit le volet médical ?
Le médecin traitant (ou le médecin hospitalier en cas de sortie d'hospitalisation). Ce volet est confidentiel et transmis au médecin coordonnateur de l'établissement.
Combien de temps pour entrer en EHPAD ?
Les délais varient fortement. Candidater dans plusieurs établissements et accepter d'élargir le secteur accélère. En urgence, l'hébergement temporaire est souvent disponible plus vite.